Wir suchen eine motivierte und proaktive Teamassistenz zur Verstärkung unseres dynamischen SOEC-Teams in Arnstadt. Als Allrounder spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der administrativen und organisatorischen Unterstützung des Teams und tragen dazu bei, wegweisende Technologie vom Prototypenstatus bis zur industriellen Umsetzung zu transformieren.

Diese Position bietet die Möglichkeit, mit dem Team zu wachsen, mit Aussicht auf eine Vollzeitstelle im Zuge unserer Expansion.

Ihre Aufgaben

• In Ihrer Rolle als Teamassistenz unterstützen Sie die Entwicklungs- und Serviceabteilungen administrativ, einschließlich Terminmanagement/-koordination sowie der Organisation interner und externer Meetings, Reiseplanungen, Telefonkonferenzen, Workshops und Veranstaltungen (Vorbereitung von Besprechungsunterlagen, Präsentationsmedien, Schulungen, Protokollen und Nachverfolgungen sowie Buchung von Räumlichkeiten, Catering, Terminverwaltung etc.)
• Sie helfen bei der Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten, Konzepten, Protokollen und Präsentationsunterlagen im Rahmen des täglichen Betriebs.
• Ihre ausgezeichneten Englischkenntnisse setzen Sie bei der Verwaltung und Koordination internationaler Korrespondenz ein
• Zu Ihren täglichen Aufgaben gehört zudem die administrative Unterstützung bei der Erstellung von Systemauswertungen, Statistiken und Analysen für die relevanten Bereiche
• Sie agieren als Ansprechperson innerhalb der Abteilung für die allgemeine Büroorganisation und übernehmen die Vorbereitung, Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, wie die Zeiterfassung, Monatsabschlüsse einschließlich der Prüfung und Buchung von Rechnungen, werden von Ihnen sichergestellt